Deixe que a IA trate dos orçamentos e acompanhe os pagamentos diretamente com os seus clientes para que tenha mais tempo para o que realmente importa.
Para profissionais liberais e pequenas empresas em Portugal. Basta pedir-nos por email ou WhatsApp.
Tudo o que acontece entre o trabalho adjudicado e o dinheiro na conta
Assumimos a parte administrativa da cobrança, sempre em seu nome e com a sua aprovação.
Orçamentos
Com a sua minuta ou com um modelo nosso. Pede ajustes por email ou WhatsApp e só seguem depois de aprovar.
Envio por email e WhatsApp
O seu cliente recebe o documento por email, com o seu endereço em cópia, e por WhatsApp, para não lhe escapar.
Multibanco e MB WAY
Cada orçamento leva uma referência de pagamento em seu nome. O dinheiro vai diretamente para a sua conta, sem passar por nós.
Lembretes educados
Nas datas que escolher, num tom cordial e informativo. Depois do último, a decisão volta para si.
Fatura fiscal
Emitida no Portal das Finanças, no TOConline ou no seu programa, através de um acesso autorizado por si.
Arquivo organizado
Uma pasta no Google Drive partilhada consigo, com uma subpasta por cliente, documentos e cópia de cada mensagem.
Uma mensagem sua, seis passos nossos
Pode trabalhar com várias entidades emissoras e várias contas bancárias. Indica em cada caso qual usar.
Criação de orçamento
Envie-nos por email ou WhatsApp o cliente, o trabalho e o valor. Pode juntar a sua minuta.
Aprova
Preparamos o orçamento e enviamo-lo. Pede ajustes ou responde «Aprovado».
Enviamos
O seu cliente recebe o orçamento com referência Multibanco e MB WAY. O seu email segue em cópia.
Acompanhamos
Detetamos o pagamento e enviamos lembretes enquanto não estiver pago.
Cobrança judicial
Se a dívida continuar por pagar, analisamos o caso consigo. Com a sua autorização, um advogado avança com a cobrança coerciva através de injunção.
Faturamos
Emitimos a fatura fiscal, enviamo-la ao seu cliente e guardamos tudo na sua pasta.
Calendário de lembretes
Contado a partir do envio do orçamento. Os dias X, Y e Z são definidos por si, de acordo com os prazos de vencimento que dá aos seus clientes. Os lembretes param assim que o pagamento é identificado.
Os seus dados e os dos seus clientes ficam separados de tudo o resto
- Nunca pedimos as suas senhasUsamos a autorização de acesso do Portal das Finanças ou um utilizador próprio no seu programa de faturação. Pode retirá-la quando quiser.
- Cada cliente num compartimento próprioA sua pasta só é partilhada consigo. Nada é cruzado entre clientes, nem quando o mesmo devedor deve a duas pessoas.
- Só falamos com quem autorizouSó aceitamos pedidos dos emails e números de WhatsApp que registou. Antes de cada envio confirmamos todos os destinatários.
- RGPD e registo de tudoTratamos os dados como subcontratante, com contrato próprio. Cada mensagem enviada ou recebida fica arquivada na sua pasta.
Uma mensalidade simples, sem surpresas
Subscrição mensal. Escolhe o escalão pelo número de pedidos de pagamento por mês. Cada pedido conta logo que nos pede o orçamento, e inclui tudo o que se segue: envio, lembretes e fatura. Experimente 5 dias grátis, sem cartão: só paga se continuar.
Essencial
- Até 10 pedidos de pagamento por mês
- Envio por email e WhatsApp
- Referências Multibanco e MB WAY
- Lembretes e fatura fiscal
- Pasta partilhada no Google Drive
Escolher Essencial
Experimentar 5 dias grátisSem cartão. Só paga se continuar.
Profissional
Mais escolhido- Até 40 pedidos de pagamento por mês
- Tudo o que inclui o Essencial
- Várias entidades emissoras
- Várias contas bancárias
- Ideal para gabinetes e pequenas equipas
Escolher Profissional
Experimentar 5 dias grátisSem cartão. Só paga se continuar.
Tem mais de 40 pedidos de pagamento por mês? Fale connosco para um valor à medida. As comissões das referências de pagamento são cobradas pelo prestador de pagamentos.
Antes de começar
Preciso de mudar de programa de faturação?
Não. Trabalhamos com o Portal das Finanças, o TOConline e outros programas certificados. Dá-nos acesso através de uma autorização ou de um utilizador próprio.
Posso usar a minha própria minuta de orçamento?
Sim. Convertemos a sua minuta para o nosso sistema e mantemos o aspeto que os seus clientes conhecem. Se não tiver, usamos um modelo nosso.
O meu cliente vai saber que existe a mamon.pt?
Sim. Todas as mensagens são assinadas pela Mamon IA, que contacta o seu cliente no seu interesse e por sua conta, identificando-o sempre, e com o seu email em cópia. A transparência dá confiança a quem paga.
O dinheiro passa pela mamon.pt?
Não. Os seus clientes pagam diretamente para a sua conta bancária, por referência Multibanco, MB WAY ou transferência. Nós só acompanhamos os pagamentos e emitimos as faturas.
E se o meu orçamento for complexo?
Conversamos consigo, por email ou WhatsApp, até termos tudo: fases, opções, percentagens, despesas e condições de pagamento. Fazemos poucas perguntas de cada vez, enviamos um resumo para confirmar e depois um rascunho, que ajustamos as vezes que forem precisas. Nada segue para o seu cliente sem o seu «Aprovado».
Faturo por mais de uma entidade. Funciona?
Funciona. Pode ter várias entidades emissoras e várias contas bancárias, e indicar qual usar em cada orçamento.
E se o cliente não pagar?
Enviamos três lembretes, nas datas que definir para cada orçamento. Depois disso avisamos e é você quem decide: contactar diretamente, manter lembretes mensais ou, com a sua autorização, avançar para a cobrança coerciva por injunção, conduzida por um advogado parceiro.
Como se conta um pedido de pagamento?
Conta como um pedido cada orçamento ou nota de honorários que nos pede para preparar, logo no momento do pedido, quer o seu cliente venha a pagar ou não. Ajustes ao mesmo orçamento, lembretes e emissão da fatura não contam como pedidos novos.
Como funcionam os 5 dias grátis?
Escolhe o plano e indica apenas o seu email, sem cartão. Durante 5 dias usa o serviço sem pagar nada. Antes do fim do período grátis enviamos-lhe um aviso: se quiser continuar, indica a forma de pagamento e a primeira mensalidade é cobrada; se não fizer nada, a subscrição termina sem qualquer custo.
Como cancelo?
A subscrição é mensal. Pode cancelar com efeito no fim do mês em curso, e a sua pasta com todo o histórico continua a ser sua.
Envie-nos o seu próximo orçamento
Diga-nos quem é, quantos pedidos de pagamento tem por mês e que programa de faturação usa. Respondemos em um dia útil com os próximos passos.